Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также предлагает способы для корректировки курса.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, круг ответственных лиц и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют ограниченных по времени финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это верный путь к истощению команды».

Причина вторая: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в команде проекта

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Главные усилия уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к снижению эффективности.

Причина третья: Отсутствие слаженности между подразделениями или вовлеченности высшего звена

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена слаженной работы других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Объем задач расширяется, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не видны в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или персонал игнорирует новых правил.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

KPI по сокращению затрат формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/